12月4日，西安市普查办召开全市水利普查档案管理培训会。各区县普查办、市水保站、市水产处分管普查档案管理工作的人员及市普查办全体同志参加了会议。会议由市普查实施办副主任洪明主持。

　　会上首先传达了省普查办10月19日水利普查工作会议上关于做好普查档案管理问题的精神，并通报了前期全市普查档案收集、整理、装订工作的进展情况。与此同时，就下一步如何做好普查档案资料的收集、整理、装订、验收工作提出了明确要求。一是严格按照国普办精神，以科技技术档案整理、装订、归档的原则，对水利普查档案进行整理、装订和归档。二是以卷为单位而不是以件为单位整理、装订普查档案。三是已整理、装订完毕的区县原则上不再返工，但必须要按照省普办10月19日会议上下发的《第一次全国水利普查文件材料归档要求与整理技能》进行补充完善，以便达到规定要求。四是未装订的区县应严格按照省普办《第一次全国水利普查文件材料归档要求与整理技能》进行整理装订。五是12月15日起市普查办将对各区县普查档案整理装订进展情况进行督导检查。六是各区县普查档案整理装订工作必须在12月31日前完成；已完成的区县要按照上级要求进行自我检查，如符合要求即可向市普查办提出书面验收申请，市普查办将按程序逐一进行验收并协助区县做好迎接省普办的抽查验收工作。

　　为了使各区县普查档案的整理、装订、归档、验收工作符合国普办标准，市普查办专门聘请了市档案馆专业技术员李丽莎，以文图并茂、实物展示的形式讲解了省普办《第一次全国水利普查文件材料归档要求与整理技能》，同时现场解答了具体技术性问题，参会人员还观摩了市普查办已整理装订完成的部分普查档案资料，以及照片、光盘、声像档案的分类、编号、归档等样品。

　　这次档案管理培训会内容丰富、重点突出、针对性强、易于操作，使区县负责档案管理工作的人员受到了教育和鼓舞，纷纷表示，一定要认真负责的把本单位档案管理工作做好做实，为水利普查工作任务的圆满完成做出应有的贡献。

　　来源：第一次全国水利普查网站  2012年12月12日